IRS – Integrerat avvikelserapportsystem
Syftet med avvikelserapportering är att säkerställa att händelser och avvikelser som inträffar på flygfält fångas upp och åtgärdas, så att de inte inträffar på nytt.
Det handlar inte om att jaga syndabockar, målet är att undvika upprepade avvikelser.
En aktiv avvikelserapportering leder till att vi kan lokalisera fel och brister i verksamhetens processer, rutiner och rätta till dessa. Detta leder i sin tur till högre flygsäkerhet och effektivitet och gagnar alla som verkar på flygfältet.
Avvikelser skall alltid rapporteras till flygklubbens styrelse via MyWeblog i det integrerade Rapporteringssystemet (IRS).
När skall man rapportera till IRS rapportsystem?
- Händelser som avviker från, för flygfältet och verksamheten, beskrivna rutiner och procedurer
- Händelser som kunnat leda till tillbud med säkerhetspåverkan
- Brister i flygfältets system och anläggningar
- Haverier, incidenter och tillbud
- Förekomst av vilt och fågel inom flygfältsområdet
- Händelse som medfört eller skulle kunnat leda till störningar och/eller påverka flygsäkerheten.
- Skador på flygplan, byggnader och anläggningen.
- Olycksfall vid flygplatsen.
Händelser med person-, flygplans- eller anläggningsskador samt tillbud av allvarlig karaktär skall även rapporteras till Transportstyrelsen via deras webbplats.
Avvikelserapporten går till styrelsen, som vid behov vidarebefordrar till inblandade för bedömning.
Eventuella åtgärder beslutas av styrelsen i samråd med klubbens medlemmar. Resultatet meddelas bl.a. via MyWeblog.
För att aktivera Avvikelserapportsystemet, gör följande:
Logga in på Myweblog
Välj den flygklubb som det gäller
Välj ”VERKTYG”
Välj ”IRS – Integrerat Rapporteringssystem”
När du startar ”Ny IRS-raport, kommer du att se flera obligatoriska val.
Dessa är ”Typ av rapport” och ”Kategori”.
Det finns olika typer av rapporter att välja från:
Avvikelserapport, Händelserapport, Förslag, Felanmälam och Övrigt.
Därefter väljer Du katogori, om det gäller ekonomi, flygsäkerhet, fält eller övrigt.
AV/14-08-2024